Head of Procurement & Facility Management M/F

Job summary

Als Head of Procurement & Facility Management bij CACEIS combineer je verantwoordelijkheid voor het procurement- en facilitydomein met een duidelijke hands-on rol. Je stuurt het team aan, maar bent ook actief betrokken bij projecten, besluitvorming en operationele vraagstukken. Je bent zichtbaar op de werkvloer, werkt mee waar nodig en zorgt dat projecten doorlopen — van analyse en besluitvorming tot uitvoering. Je schakelt daarbij met interne stakeholders, projectmanagers binnen verschillende Crédit Agricole-labels en externe leveranciers en zorgt dat het Executive Committee (ExCo) op basis van jouw input goed onderbouwde besluiten kan nemen.

In deze functie rapporteer je aan de Group Head of Procurement en de Group Head Corporate Premises in Parijs, met een functionele lijn naar het Nederlandse Executive Committee-lid verantwoordelijk voor Procurement NL, en geef je leiding aan een team van in totaal circa twintig medewerkers, bestaande uit zeven interne collega’s en externe facilitaire partners.

Wat ga je doen als Head of Procurement & Facility Management bij CACEIS?

• Leidinggeven aan het procurement- en facilityteam binnen CACEIS Nederland en zorgen voor samenhang tussen beleid, uitvoering en resultaten
• Coördineren van besluitvoorbereiding richting het Executive Committee door scenario’s en analyses helder inzichtelijk te maken (bijvoorbeeld bij contract- of serviceaanpassingen)
• Regie voeren op organisatiebrede verander- en verbeterprojecten en actief bijdragen aan trajecten zoals RFP’s, onderhandelingen en implementatie
• Bewaken van budgetten, contractafspraken, servicelevels en compliance, en zorgen voor effectieve samenwerking met interne en externe stakeholders

Procurement

• Ontwikkelen en uitvoeren van het inkoopbeleid in lijn met wet- en regelgeving, groepsrichtlijnen en duurzaamheidsdoelstellingen
• Leiden van RFP’s, contractonderhandelingen en leveranciersselecties (bijvoorbeeld voor facilitaire dienstverlening of gebouwbeheer).
• Onderhouden en versterken van strategische leveranciersrelaties en samenwerken met andere Crédit Agricole-labels om waar mogelijk te harmoniseren
• Optimaliseren van processen, systemen en werkwijzen binnen procurement
• Creëren van een professionele omgeving waarin kennis wordt gedeeld en het team verder kan groeien

Facility Management

• Eindverantwoordelijkheid dragen voor een veilige, kwalitatieve en goed functionerende werkomgeving in lijn met wet- en regelgeving en interne standaarden
• Aansturen van facilitaire diensten zoals receptie, beveiliging, schoonmaak, catering en het keukenbeheer en werkplekvoorzieningen, inclusief contract- en prestatiebewaking
• Realiseren van projecten binnen facilitaire dienstverlening of huisvesting (bijvoorbeeld optimalisatie van keuken- of cateringoplossingen) inclusief vastgoedgerelateerde taken
• Opzetten, onderhouden en beheren van het Business Continuity Plan, audits en opvolging
• Verantwoordelijk voor BHV/EHBO inclusief beleid, middelen en periodieke actualisatie

Supplementary Information

Wat maakt het leuk om bij CACEIS Bank Nederland te werken?

Als snel groeiende, moderne administratiebank bewaren, beschermen en waarderen we effectenportefeuilles van professionele beleggers. Direct en indirect helpen we de vermogens van (groot)ouders, kinderen en kleinkinderen te beheren in meer dan 70 markten wereldwijd. Dat willen we zo doen dat we welvaart voor toekomstige generaties mogelijk maken.

Daarom vind je bij ons:

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden; een 13e maand, flexibel thuiswerk beleid en vaste (VPL) vergoeding. Goed pensioen, 24-30 vakantiedagen afhankelijk van jouw contracturen, gratis reizen met de trein, een laptop en telefoonvergoeding etc.
• Vrijheid om te ondernemen, goede ideeën te uiten en vaak ook zelf uit te voeren
• Vakmanschap; je werkt bij een Nederlandse specialist, waar je heel snel, heel veel kunt leren over het asset management en beleggingsadministratie
• Verbondenheid; wij brengen collega’s, klanten en partners samen om oplossingen te realiseren, een leuke baan met een maatschappelijke verantwoordelijkheid
• Bij CACEIS geloven we dat diversiteit en inclusiviteit de sleutel zijn tot groei en innovatie

Candidate criteria

Minimal education level

Bachelor Degree / BSc Degree or equivalent

Academic qualification / Speciality

Minimaal een bachelordiploma, bij voorkeur in een relevante richting

Level of minimal experience

11 years and more

Experience

Wat neem je mee als Head of Procurement & Facility Management bij CACEIS?

• Minimaal een bachelordiploma, bij voorkeur in een relevante richting
• Minimaal tien jaar relevante werkervaring binnen procurement, ervaring binnen facility management en vastgoed in een technische omgeving is een bijkomende troef
• Aantoonbare ervaring met aanbestedingen (RFP’s), contractonderhandelingen, leveranciersmanagement en het samenwerken met diverse stakeholders binnen én buiten de organisatie
• Sterke vaardigheden in projectmanagement en besluitvoorbereiding, waarbij je analyses helder kunt vertalen naar concrete keuzes en richting
• Een hands-on, zichtbare en benaderbare leiderschapsstijl: je geeft richting, versterkt het team en draagt actief bij aan uitvoering, voortgang en resultaat
• Uitstekende communicatieve en onderhandelingsvaardigheden, gecombineerd met een sterk procesmatig en analytisch vermogen en een focus op kwaliteit, kostenbeheersing en continue verbetering
• Affiniteit of ervaring met BHV of EHBO, of bereidheid dit snel eigen te maken
• Vloeiend Nederlands en Engels; kennis van Frans is een pre

Languages

Nederlands & Engels

Ben jij de Head of Procurement & Facility Management die wij zoeken?

Klik dan op de "button" of stuur je cv en motivatie naar Selisha Hindori via recruitment-NL@caceis.com. Heb je nog vragen? Dan kan je die ook stellen via bovenstaande e-mailadres.

Vanwege de feestdagen kan onze reactie iets langer duren.