Strategisch inkoper / contractmanager projecten

Werk jij graag aan strategische inkooptrajecten en grote infrastructurele projecten met maatschappelijke impact? Als strategisch inkoper / contractmanager bij PWN speel je een belangrijke rol in de ontwikkeling van onze drinkwaterprojecten. Veel projecten bevinden zich nog in een vroege fase, waardoor jij vanaf het begin meedenkt over de juiste inkoopstrategie en contractvorm, samen met een betrokken team dat werkt aan één missie: betrouwbaar drinkwater voor Noord-Holland. Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

In deze functie:

• ontwikkel je samen met (IPM) projectteams de markt- en inkoopstrategie voor infrastructurele projecten en stel je hiervoor een passend inkoopplan op;
• werk je mee aan strategische inkooptrajecten voor grote (bouw)projecten, zoals de uitbreiding van één van onze productielocaties door de bouw van een nieuwe waterzuiveringsinstallatie;
• adviseer je projectteams over geschikte contractvormen (zoals UAV-GC, bouwteam of twee-fasen contracten) en ondersteun je bij aanbestedings- en samenwerkingsvormen;
• organiseer en leid je waar nodig marktconsultaties om inzicht te krijgen in marktontwikkelingen, haalbaarheid en mogelijke samenwerking met marktpartijen;
• stel je de aanbestedingsdocumentatie en contracten op, begeleid je complexe , vaak Europese aanbestedingstrajecten en zorg je dat contracten voldoen aan de geldende kaders, richtlijnen en wet- en regelgeving;
• zorg je voor duurzaam en maatschappelijk verantwoord inkopen, met focus op circulariteit, CO2-reductie en toekomstbestendige leveringsketens waar mogelijk;
• ben je het contractuele aanspreekpunt richting aannemers, onderzoeks- en ingenieursbureaus en zorg je voor goede afstemming met interne stakeholders en rapportages aan projectmanagers;
• verzorg je de contractbeheersing gedurende alle projectfasen, neem je eindverantwoordelijkheid voor monitoring van prestaties van opdrachtnemers en stuur je op naleving van contractafspraken;
• draag je zorg voor de implementatie van afgesproken dienstverlening uit inkooptrajecten, voer je leveranciersbeoordelingen uit en voorzie je interne klanten en leveranciers van feedback en informatie.

Jouw werkdag:

’s Ochtends start je op ons mooie kantoor in Velserbroek met een kop koffie en een snelle check van je mail. Daarna ga je aan de slag met het project op de WPJ-locatie te Andijk, waar PWN naast de bestaande zuivering een nieuwe installatie bouwt om de productiecapaciteit uit te breiden. Je denkt mee over de contractstrategie voor de realisatiefase, werkt aan het definitief ontwerp en bereidt mogelijke scopewijzigingen voor. Af en toe breng je een bezoek aan de locatie zelf, zodat je de voortgang ziet en direct kunt afstemmen met het bouwteam en de hoofdaannemer.

Later op de ochtend werk je aan de ontwikkeling van een nieuwe drinkwaterzuivering in Overveen, te midden van het historische duinlandschap waar van 1899 tot 2000 drinkwater werd gewonnen. Samen met het projectteam geef je vorm aan een moderne, duurzame zuivering en bepaal je welke partijen geschikt zijn om het werk emissieloos en zorgvuldig uit te voeren. Je adviseert over de meest effectieve contract- en samenwerkingsvormen, zodat het complexe project soepel, veilig en efficiënt wordt gerealiseerd.

’s Middags maak je na de lunch een wandeling door het groen achter het kantoor, wissel je ervaringen uit in een contractmanagementoverleg en werk je later vanuit huis aan lopende contracten en aanbestedingstrajecten. Aan het einde van de dag bereid je gesprekken met leveranciers voor, zodat je de volgende ochtend direct impact kunt maken. Geen dag is hetzelfde: je schakelt continu tussen strategie, samenwerking en uitvoering, en juist die afwisseling maakt dit werk zo boeiend en uitdagend.

Wat heb je nodig om succesvol te kunnen zijn?

• Je bent minimaal in het bezit van een HBO bachelor diploma en HBO werk- en denkniveau. Een achtergrond in Civiele Techniek, Technische Bedrijfskunde, Technische Bestuurskunde of Bouwkunde is mooi meegenomen.
• Heb je geen afgeronde HBO opleiding én wel de juiste ervaring en competenties om de functie goed te kunnen uitvoeren? Dan bieden wij de mogelijkheid om HBO werk- en denkniveau aan te tonen door middel van het afnemen van een assessment als onderdeel van de sollicitatieprocedure.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in UAV-GC en/of UAV-2012 contractvorming binnen technische en/of multidisciplinaire projecten en met contractbeheersing m.b.t. geïntegreerde contracten o.a. DBFM en/of Bouwteams en twee-fasen contracten.
• Je hebt de opleiding NEVI 1 afgerond, en bij voorkeur ook NEVI 2 of een vergelijkbare opleiding of bereid om deze te volgen. 
• Je beschikt over veel kennis van en hebt ervaring met aanbestedingsprocessen en regels van de Aanbestedingswet; PWN is verplicht om volgens de Aanbestedingswet 2012 (Speciale Sector) in te kopen.
• Je hebt kennis van vakgebieden, zoals civiele techniek, bouwkunde, CATS CM en het werken in een IPM-team. Ben je nog niet bekend met de manier van werken binnen een IPM-team? Geen probleem – wij bieden je graag de kans om dit via een opleiding te leren.
• Je bent bekend met werken met of in een (semi)overheidsorganisatie en ook met de aanbestedingswetgeving eventueel aangevuld met bouwrecht of andere mogelijk inhoudelijk van toepassing zijnde wetgeving.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands.
• Je hebt het liefst al wat ervaring met of een opleiding in projectmanagement.
• Je hebt een brede blik en springt bij waar nodig, met oog voor collega’s en het gezamenlijke resultaat. Je weet situaties goed te beoordelen en combineert organisatiebewustzijn met bestuurlijke sensitiviteit en empathie.
• Je zet met overtuigingskracht en eigenaarschap heldere acties neer en zo breng je grote opdrachten tot een succes. Je bent integer, accuraat, creatief, communicatief sterk, denkt mee als adviseur en werkt proactief, resultaatgericht én klantgericht samen.

Wat hebben wij jou te bieden?

PWN biedt geweldige uitdagingen en kansen. Net zoals water alle ruimte krijgt om te stromen, geven wij talenten alle ruimte om te groeien. We bieden uitstekende arbeidsvoorwaarden, met ruime kansen voor opleiding, ontwikkeling en vitaliteit.

Salaris

• Inschaling in schaal 10 van de cao Waterbedrijven (zie voor meer informatie: https://www.wwb.nl/cao).
• Maximaal jaarinkomen: € 79.771,- incl. FAB (40 uur). 

Vrije tijd

• Vakantiedagen: 25 dagen op basis van een fulltime dienstverband (40 uur).
• Inzetbaarheidsbudget: 52 uur (o.b.v. fulltime dienstverband) te gebruiken als extra verlof of uit te betalen in geld.
• Pensioen: we bieden je een goede pensioenregeling bij ABP, PWN draagt hier voor 70% aan bij.
• Sabbatical/onbetaald verlof: in overleg kun je er één keer in de vijf jaar voor een periode van maximaal 6 maanden tussenuit gaan. 

Flexibel Arbeidsvoorwaarden Budget (FAB)

• 15,49% per maand, inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
• Mogelijkheid om extra verlof te kopen, op te sparen of uit te laten keren. 

Ontwikkeling & vitaliteit

• Uitgebreide opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Adviesbudget van € 1.000,- per 3 jaar.
• Vitaliteitsbudget, bijvoorbeeld voor een sportabonnement.

Extra voordelen

• Fiscaal voordelig een deel van je studieschuld aflossen.
• Mogelijkheid tot deelname aan een collectieve zorgverzekering, inclusief tegemoetkoming voor de aanvullende pakketten.
• Fietsplan: fiscaal voordelig een nieuwe fiets aanschaffen (bij gebruik voor woon-werkverkeer).

Flexibel werken

• Flexibele werkplekken: zowel keuze uit kantoortuinen als te reserveren concentratieruimtes én de mogelijkheid om thuis te werken.
• Reiskostenvergoeding (€ 0,23 per kilometer) of thuiswerkvergoeding (€ 3 per dag).
• Veel zelfstandigheid en ruimte om initiatief te nemen in je werkzaamheden.

Cultuur & plezier

• Betrokken collega’s en de mogelijkheid om ook over de grenzen van teams, sectoren én zelfs internationaal via VEI samen te werken.
• Actieve personeelsvereniging: van sportieve uitjes en gezellige reisjes tot pubquizzen in onze eigen kroeg ’t Kraantje, direct naast ons mooie kantoor!

Werken bij PWN

Zonder water en natuur is er geen leven. Wij hebben water en natuur nodig, maar water en natuur hebben elkaar ook nodig. Daarom is PWN een drinkwaterbedrijf en natuurbeheerder in één. Elk jaar leveren we zo’n 106 miljard liter drinkwater aan onze anderhalf miljoen klanten. En bieden onze natuurgebieden recreatie aan zo’n 6 miljoen bezoekers. Al 100 jaar leveren we vol trots duurzaam en uitstekend drinkwater en zorg voor de natuur. We halen alles uit het water.

“Werken 2.0; werken waar het werkt!"
Jouw werklocaties zijn Velserbroek, waar ons mooie hoofdkantoor gevestigd is en op onze buitenlocaties te Andijk of bijvoorbeeld Heemskerk. In deze functie kun je daar werken waar je jouw werkzaamheden het best uit kunt voeren. Zo werkt een brainstormsessie met collega’s goed op kantoor en zijn focustaken wellicht beter thuis te doen. We werken niet met vaste thuiswerkdagen, maar werken op de plek die zich het beste leent voor onze werkzaamheden. . Volledig remote werken behoort niet tot de mogelijkheden. Samen met je manager bepaal je hoe je het beste in verbinding blijft met elkaar. Er is dus veel vrijheid om je werk zo in te delen dat het prettig werkt voor jou. Om ervoor te zorgen dat je ook thuis prettig kunt werken, zorgen wij als jij dat wilt voor een bureau, bureaustoel, laptopstandaard, etc.

Het team:
Team Inkoop & Contractmanagement (I&C) bestaat uit zeventien collega’s met elk hun eigen focusgebied en specialisme. Zo is de verdeling van de werkzaamheden per sector van PWN ingedeeld. Het team bestaat op dit moment naast jou uit nog zes contractmanagers, negen inkopers en twee business analisten inkoop. Het team is hecht, en kenmerkt zich door saamhorigheid en heeft professionalisering hoog in het vaandel en werkt dagelijks aan verdere verbetering daarvan. Het team zoekt elkaar op om gezamenlijk te lunchen of een keer ergens ’s avonds te eten. Eens per kwartaal is er een teambuildingsdag. Het team Inkoop en Contractmanagement is onderdeel van de sector Bedrijfsvoering.