Aanbesteden begint met de vraag welk resultaat je wilt bereiken

Aflopende contracten, wettelijke termijnen en tijdsdruk zorgen ervoor dat aanbestedingen regelmatig worden gestart omdat het simpelweg ‘moet’. Veel aandacht gaat vervolgens uit naar procedures, eisen, documenten en beoordelingssystematieken. De wezenlijke vraag – welk resultaat willen we met deze aanbesteding bereiken? – raakt daarbij gemakkelijk uit beeld.

Dat kan ertoe leiden dat organisaties vooral voortbouwen op bestaande oplossingen. Eisen sluiten aan bij wat men al kent en complexe procedures beperken de ruimte om anders naar een opdracht te kijken. Rechtmatigheid en een zorgvuldig proces zijn belangrijk, maar zeggen nog niets over de maatschappelijke waarde die uiteindelijk wordt gerealiseerd.

Een goede aanbesteding begint daarom niet met de keuze voor een procedure, maar met het scherp formuleren van de maatschappelijke opgave. Pas wanneer duidelijk is wat een organisatie daadwerkelijk wil bereiken, kan worden bepaald welke opdracht, aanpak en aanbestedingsvorm daarbij passen. De procedure volgt dan het doel – en niet andersom.

Dit is een samenvatting van het volledige artikel op aanbestedingscafé.