Contractmanagement vraagt meer dan het bewaken van afspraken
De contractmanager bewaakt gedurende de looptijd afspraken, prestaties, evaluatiemomenten en verlengopties. Juist daardoor kan deze vroeg signaleren wanneer belangrijke keuzes nodig zijn. In de praktijk blijft zo’n signaal echter regelmatig hangen tussen andere prioriteiten. Bovendien kan de contractmanager wel beoordelen of afspraken worden nagekomen, maar niet zelfstandig bepalen of een contract nog aansluit bij de koers van de organisatie. Zonder betrokkenheid van directie, inkoop en control dreigt daardoor vooral op continuïteit te worden gestuurd.
Dat wordt zichtbaar bij naderende verlengingen en aanbestedingen. Wanneer een inkoper te laat hoort dat een contract afloopt, ontbreekt de tijd om alternatieven zorgvuldig te onderzoeken. Contractinformatie moet daarom onderdeel zijn van bredere portfolio- en financiële sturing. Verlengmomenten worden dan niet alleen administratieve deadlines, maar momenten waarop prestaties, kosten en strategische keuzes samenkomen. Zo verschuift contractmanagement van het bewaken van afspraken naar het tijdig ondersteunen van besluitvorming – en krijgt de organisatie daadwerkelijk ruimte om te sturen.
Dit is een samenvatting van het volledige artikel op clsinter.nl.
