Kennis over lokale ondernemers blijft bij aanbesteden onbenut

Accountmanagers Economische Zaken, bedrijfsbezoeken en ondernemersverenigingen leveren veel informatie op over het lokale bedrijfsleven. Maar die kennis zit volgens de respondenten vaak vooral in de hoofden van medewerkers en is niet structureel vastgelegd. Bovendien werken Economische Zaken en Inkoop in de praktijk nog te vaak langs elkaar heen, en wordt Inkoop regelmatig pas laat bij nieuwe opdrachten betrokken. Het verschil is zichtbaar: gemeenten die beide disciplines structureel met elkaar laten overleggen, zijn over het algemeen positiever over hun mogelijkheden om lokale ondernemers te bereiken.

Daarnaast willen ondernemers eerder weten wat eraan komt. Veel respondenten noemen een actuele aanbestedingskalender een relatief eenvoudige maatregel met potentieel veel meerwaarde. Die vraagt wel dat gemeenten zelf beter zicht hebben op aflopende contracten en komende opdrachten. Steenwijkerland laat zien hoe het kan: daar maakt de gemeente onderhandse aanbestedingen vooraf bekend en werkt ze met een bedrijvenregister van de lokale ondernemersvereniging. De VNG verwerkt de inzichten in een handreiking die later dit najaar verschijnt. Lokaal opdrachtgeverschap blijkt daarmee niet alleen een kwestie van regels, maar vooral van interne samenwerking en planning.

Dit is een samenvatting van het volledige artikel op de site van de VNG.